在所有的辦公家具中，辦公沙發的使用是最重要。因為幾乎在所以辦公家具中，沙發都是必須品。如果辦公家具中少了辦公沙發。那么就不能算買了一套辦公家具。如座面過高，易使兩腳懸空，人體軀干的重量都壓在腿部，時間久了腿部和背部的肌肉會感到酸痛；如座面過低，大腿的受力面減小，也會感到酸痛。
對于我們在選擇辦公沙發時，單人沙發的寬度不應小于48厘米，雙人沙發應在95厘米以上，三人沙發應在140-145厘米之間。根據沙發的造型款式，實際尺寸可以適當加大。沙發座面高度應相當于人小腿的高度。沙發座高范圍為420mm-500mm。軟硬度適中的坐墊，下沉量一般為50-60mm，沙發的座高約為420mm-430mm。 選購沙發，座面的高度要適中，若太低了，坐下、站起來都不方便；年輕夫婦買沙發時要考慮到將來孩子出生后的安全性，沙發不能有尖硬的棱角，樣式應活潑一些，顏色也應鮮亮一些。 如果沙發左面與靠背夾角過大，脖子很快就會感到酸痛。在試坐時可以觀察腰部與辦公沙發是否有空隙，如腰部與座面存在能插入一只手的空隙，則說明沙發的夾角不合適。
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